Relais Castrum Boccea Privacy

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PRIVACY POLICY SITO WEB

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

LAGHI DEL SALICE S.R.L., con sede legale in Via di Boccea Km 14,200 – 00167 Roma (RM), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa gli utenti del sito web www.relaiscastrumboccea.it che i dati personali eventualmente forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati e prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio delle informazioni.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali conferiti attraverso il sito web potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. a) gestione delle richieste di informazioni inviate tramite form di contatto, e-mail, telefono o WhatsApp;
  2. b) gestione delle richieste di disponibilità, preventivi e prenotazioni relative ai servizi offerti dall’Hotel Relais Castrum Boccea;
  3. c) adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi derivanti dai rapporti instaurati con gli utenti;
  4. d) tutela dei diritti del Titolare e gestione di eventuali contenziosi;
  5. e) gestione delle candidature spontanee e delle selezioni del personale;
  6. f) iscrizione alla newsletter e invio di comunicazioni promozionali, offerte commerciali, eventi e iniziative dell’Hotel Relais Castrum Boccea, previo consenso esplicito dell’interessato.
  7. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati:

  • ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR per l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e per l’esecuzione del contratto;
  • ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR per l’adempimento di obblighi legali;
  • ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
  • ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR sulla base del consenso espresso per attività di marketing e newsletter.
  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati:

  • per il tempo necessario alla gestione della richiesta formulata dall’utente;
  • per tutta la durata del rapporto contrattuale eventualmente instaurato;
  • per i successivi 10 anni nei casi previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica;
  • per un periodo massimo di 12 mesi in relazione ai curriculum vitae ricevuti;
  • per finalità di newsletter e marketing fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione utile (es. apertura, clic o aggiornamento del consenso).
  1. ACCESSO AI DATI PERSONALI

I dati potranno essere trattati da:

  • personale espressamente autorizzato dal Titolare;
  • collaboratori e consulenti che operano per conto del Titolare;
  • fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione dei sistemi;
  • soggetti incaricati della gestione tecnica del sito web;
  • fornitori di servizi di newsletter, CRM e invio comunicazioni commerciali.

Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo i casi previsti dalla normativa vigente.

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente quando necessario a:

  • consulenti fiscali, contabili e legali;
  • istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento;
  • fornitori di servizi informatici;
  • piattaforme di prenotazione e sistemi di gestione alberghiera eventualmente utilizzati dalla struttura;
  • soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati personali non saranno diffusi.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa vigente.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto e prenotazione è necessario per consentire al Titolare di rispondere alle richieste dell’utente o fornire i servizi richiesti.

L’eventuale mancato conferimento dei dati potrebbe rendere impossibile l’evasione della richiesta o la prestazione del servizio.

Il conferimento dei dati per finalità di newsletter è facoltativo.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica dei dati inesatti;
  • cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati ove applicabile;
  • revoca del consenso precedentemente prestato;
  • proposizione di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti:

PEC: laghidelsalicesrl@cgn.legalmail.it
E-mail: info@relaiscastrumboccea.it
Telefono: +39 06 61597054

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

LAGHI DEL SALICE S.R.L.

Sede legale: Via di Boccea Km 14,200 – 00167 Roma (RM)
Struttura ricettiva: Hotel Relais Castrum Boccea
Sede operativa: Via Santi Mario e Marta n. 27 – 00166 Roma (RM)

PEC: laghidelsalicesrl@cgn.legalmail.it
E-mail: info@relaiscastrumboccea.it

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto dall’interessato.

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati personali non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati né ad attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.